Kapavietas ierīkošanu vislabāk sākt ar diviem būtiskiem soļiem:
- Kapavietas izmēru noteikšana
- Esošā stāvokļa fotofiksācija
Ir divas iespējas, kā šo informāciju iegūt:
1. Pašmērījumi un fotografēšana
Jūs varat paši izmērīt kapavietu un nofotografēt tās esošo stāvokli, pēc tam nosūtīt informāciju mūsu komandai. Precīzus kapavietas izmērus var atrast arī līgumā ar kapu pārvaldi.
Kā pareizi uzņemt bildes:
- Uzņemt bildes npeieciešams no vairākiem rakursiem, lai redzams viss, kas atrodas kapavietas apkārtnē.
- Ja kapavietā ir bojājumi, iztaisnojumi vai nepieciešami remontdarbi, jāfotografē tos pēc iespējas detalizētāk.
- Ja apkārtnē ir objekti, kas varētu traucēt vēlmes īstenošanai (piemēram, krūmi, akmeņi u.c.), arī tos jāfotografē.
2. KoptiKapi pakalpojums
Mūsu komanda veic kapavietas apsekošanu, kuras laikā tiek noteikti precīzi izmēri, līmeņi un citi faktori, kas ietekmē ierīkojuma izveidi.
Kapavietas ierīkojuma redzējums
Otrkārt, lūdzam Jūs sagatavot savu redzējumu par kapavietas ierīkojumu. Tas ietver:
- pieminekli un tā izvietojumu;
- kapavietas segumu;
- kapu kopiņas apmali;
- apstādījumus ;
- citas ierīkojuma sastāvdaļas (piemēram, solu, svečturus u.c.).
Svarīgi ir visu pārdomāt kvalitatīvi jau sākumā, jo dažādu elementu pievienošana pēc kapavietas ierīkošanas bieži vien ir sarežģītāka un dārgāka. Piemēram, ja sola uzstādīšana tiek ieplānota projektēšanas laikā, tā montāža būs ātrāka un lētāka nekā tad, ja Jūs nolemsiet to uzstādīt pēc darba pabeigšanas. Ierīkojuma redzējumu varam palīdzēt arī vizualizēt.
Termiņu saskaņošana
Nākamais solis ir termiņu noteikšana. Kapavietas ierīkošanas process aizņem laiku:
- cenu piedāvājuma sagatavošana;
- pieminekļa izgatavošana (īpaši individuāla dizaina);
- augu un materiālu iegāde;
- darbs, ko ietekmē laikapstākļi.
Svarīgi visu plānot jau sākumā un noteikt skaidrus termiņus, lai izvairītos no pārpratumiem vai kavējumiem.
Budžeta izvērtēšana
Pēc termiņu saskaņošanas ieteicams izvērtēt budžetu, jo kapavietas ierīkojuma izmaksas var būtiski atšķirties. Piemēram, pieminekļa cena var svārstīties no 100 līdz 5000 un vairāk eiro. Budžeta izvērtēšanas laikā var vienlaikus domāt par:
- pieminekļa un kapu kopiņas apmales dizainu;
- apstādījumu un stādījumu izvēli;
- seguma materiālu (grants, bruģis, akmens plāksnes);
- citiem papildus elementiem, ko vēlēsieties iekļaut.
Šādi plānojot, visi elementi harmoniski iederas kopējā ierīkojumā un nav lieku izmaiņu vai papildu izmaksu.
Cenu piedāvājums un atļauja
Kad visi iepriekšminētie soļi izpildīti, mūsu komanda sagatavo cenu piedāvājumu kapavietas ierīkošanai.
Pēc piedāvājuma apstiprināšanas nepieciešams saņemt kapu labiekārtošanas atļauju, ko var noformēt elektroniski mājaslapā latvija.lv vai klātienē pie kapu pārvaldes.
Rīgas pašvaldības teritorijā kapu labiekārtošanas atļauja maksā 15 EUR, un tās iegāde ir obligāta — pretējā gadījumā var tikt piemērots sods.
Darbu uzsākšana un kontrole
Tiklīdz atļauja ir saņemta, varam uzsākt darbu. Visa procesa laikā Jūs saņemsiet no mūsu komandas regulāras rakstiskas un ilustratīvas atskaites par darbu gaitu, lai būtu pilnīga skaidrība par katru posmu, piemēru var apskatīt sadaļā projekti (links)